Alle waarnemingen die worden doorgegeven, worden gebruikt voor natuurmonitoring, het bepalen van trends in de vogelstand en het beschermen van vogels en hun leefgebied. Het doorgeven van een waarneming werkt zo (volgorde van voorkeur):

1. Ga naar de website  waarneming.nl. Voer hier uw waarneming in. Voor deze site kunt u hier een account aanmaken.
2. Een uitgebreide handleiding over het gebruik van waarneming.nl (en evt. hulp bij het maken van een account) is hier te vinden.
3. Hieronder kunt u uw waarneming invoeren op onze eigen waarnemingensite die het werkgebied van de Vogelwacht Delft e.o. omvat. Inloggen kan met dezelfde inloggegevens als die van het landelijke waarneming.nl site.
4. Vragen over de determinatie van bijzondere en/of zeldzame vogelsoorten die u ziet in de regio, kunt u mailen naar waarneming@vogelwachtdelft.nl. Vermeld in de mail zoveel mogelijk details van wat u heeft gezien. Mogelijk kan de waarneming dan alsnog op naam worden gebracht.