Algemeen

1. Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze privacywet gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. Deze wet heeft ook gevolgen voor de Vogelwacht Delft en Omstreken. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen en waarom.

Verwerking van persoonsgegevens

2.       Persoonsgegevens zeggen iets over u als lid van de vereniging. Daaronder vallen uw naam, adres, woonplaats, uw bankrekeningnummer, e-mailadres en telefoonnummer. Wanneer een gegeven of een combinatie van deze gegevens naar u herleid kan worden spreken we over persoonsgegevens.

3.       Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben of hebben gehad. Dat zijn:

• leden en oud-leden;
• cursisten en oud-cursisten;
• lezers van de Nieuwsbrief;
• deelnemers aan excursies;
• mensen die aan een bedrijf of organisatie zijn verbonden, waar wij een relatie mee hebben of hebben gehad.

4.       Wij verwerken uw persoonsgegevens in:

• de ledenadministratie;
• de cursusadministratie;
• de financiële administratie;
• de nieuwsbriefadministratie;
• de deelnemerslijst van de excursieleiders.

Nadat u zich heeft aangemeld als lid of als deelnemer aan een cursus of excursie draagt u zelf zorg voor de actualiteit van de gegevens. Wijzigingen kunt u doorgeven aan ledenadministratie@vogelwachtdelft.nl.  Cursisten geven wijzigingen door aan de cursusleiding.

5.       Toegang tot uw gegevens hebben slechts de penningmeester, de ledenadministrateur, de webmaster, de cursusadministrateur en de excursieleider, voor zover zij deze nodig hebben voor het uitvoeren van hun functie of werkzaamheden.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

6.       Wij verwerken uw persoonsgegevens als u lid wordt of een cursus gaat volgen. Hiermee kunnen wij u inschrijven in ons ledenbestand, zodat u bijvoorbeeld ons Jaarverslag en het verenigingstijdschrift “Vogelstreken” kunt ontvangen. Ook voor verwerking van uw contributiebetaling en uw cursusgeld zijn uw persoonsgegevens noodzakelijk. Die verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap) en vindt daarin haar rechtsgrond.

7.       Wij verwerken uw persoonsgegevens voorts om u de Nieuwsbrief toe te sturen als u zich daarvoor heeft aangemeld op basis van uw toestemming. Verder verwerken wij uw persoonsgegevens voor de optimalisatie, aanpassing en ontwikkeling van onze website en het gebruik daarvan. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang.

Beveiliging van persoonsgegevens

8.       Wij treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Hierbij houden wij rekening met de stand van de techniek, de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens, de uitvoeringskosten en de risico’s voor uw rechten en vrijheden. Geen enkele verwerking is absoluut veilig, maar wij treffen redelijke maatregelen om gegevens te beschermen tegen misbruik en verlies, onbevoegde toegang, bewerking, openbaarmaking en vernietiging.

Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren

9.       Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden van verwerking.

10.   Gegevens die zijn gerelateerd aan uw lidmaatschap worden na uitschrijving bewaard om oud-leden te kunnen informeren over bijvoorbeeld een jubileum of een reünie. Uw financiële gegevens blijven gedurende een periode van vijf jaar bewaard. Als u wilt dat uw gegevens na uitschrijving niet worden bewaard kunt u een verzoek indienen bij: ledenadministratie@vogelwachtdelft.nl

Beleid ten aanzien van bezoekers van de website

11.   Onze website gebruikt alleen zogenaamde functionele cookies. Die zijn nodig om de site soepel te laten functioneren en worden na het afsluiten van de webbrowser gewist. Er worden geen cookies gebruikt voor analysedoeleinden. De website verwerkt evenmin cookies voor externe websites zoals van Facebook en Twitter.

Beleid ten aanzien van de nieuwsbrieven

12.   De nieuwsbrieven worden vanaf de website zelf verzonden door gebruikmaking van een lijst met e-mailadressen die op de website wordt beheerd. Deze lijst bevat het e-mailadres en soms de voornaam van de abonnee op de nieuwsbrieven.

Lijst van deelnemers aan excursies

13.   Wanneer u zich aanmeldt voor een excursie van de Vogelwacht worden uitsluitend uw naam en telefoonnummer genoteerd door de excursieleider. Deze gegevens worden na de excursie direct vernietigd.

Uw rechten

14.   U kunt ons altijd verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens. U heeft het recht op rectificatie van persoonsgegevens indien wij onjuiste persoonsgegevens van u verwerken. U heeft tevens het recht te verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen, dan wel om beperking van de verwerking. Voor het indienen van een verzoek of een klacht over de verwerking van persoonsgegevens door ons kunt u terecht bij het onderstaande contactadres voor een schriftelijk verzoek en bij ledenadministratie@vogelwachtdelft.nl voor een verzoek per e-mail.

Wijzigingen privacybeleid

15.   Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Wij brengen u op de hoogte van eventuele wijzigingen door middel van publicatie op onze website www.vogelwachtdelft.nl.

Contactgegevens

Secretaris Vogelwacht Delft en Omstreken
Zuideindseweg 68
2645 BH Delfgauw